Algemene voorwaarden

Artikel 1: Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven, verstaan onder:

Klant: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie MF een Overeenkomst sluit.
MF: MF is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Middelburg onder nr: 75981920
Diensten: Advisering en projectbegeleiding op het gebied van styling- en kledingadvies waaronder nadrukkelijk ook begrepen het ontwikkelen van op-maat kledinglijnen.
Offerte: Een schriftelijke en gedetailleerde aanbieding van MF voor het leveren van Diensten.
Overeenkomst: De Overeenkomst tussen Partijen met betrekking tot de uitvoering van een of meerdere Diensten door MF.
Partijen: Klant en MF samen.
Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Offertes en Overeenkomsten door of namens MF.
Afwijken van deze voorwaarden kan alleen als dat uitdrukkelijk en schriftelijk door Partijen is overeengekomen.
Toepasselijkheid van eventuele inkoop – en/of andere voorwaarden van Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
In geval van tegenstrijdigheid van het bepaalde in deze Voorwaarden en de Overeenkomst prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.

Artikel 3: Totstandkoming van de Overeenkomst

Alle aanbiedingen en Offertes van MF zijn vrijblijvend en hooguit 14 dagen geldig, tenzij in het aanbod een andere termijn van aanvaarding is genoemd. Wordt het aanbod niet binnen die gestelde termijn aanvaard, dan vervalt het aanbod.
Bij wijzigingen in de Offerte en/of toezeggingen, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk, zal een nieuwe schriftelijke Offerte opgesteld worden, waarbij de vorige Offerte komt te vervallen.
MF behoudt zich het recht voor Offertes zonder opgaaf van redenen in te trekken.
Aanbiedingen en Offertes gelden niet automatisch voor nieuwe Opdrachten. Partijen moeten dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeenkomen.
De Overeenkomst tussen Klant en MF komt tot stand op het moment dat zij een schriftelijke Overeenkomst ondertekenen of langs digitale weg accorderen.
Indien Klant volgens de tussen partijen gesloten Overeenkomst bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, is elk van die (rechts-)personen tegenover de MF hoofdelijk verbonden tot nakoming van de Overeenkomst.

Artikel 4: Prijzen

De op aanbiedingen, Offertes en facturen van MF genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Alle door MF kenbaar gemaakte prijzen zijn steeds in euro’s en Klant dient alle betalingen in euro’s te voldoen.
Indien er geen vaste prijs is overeengekomen, zal de vergoeding met betrekking tot de Diensten worden vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren. Het tarief wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van MF, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.

Artikel 5: Betaling

Verschuldigde vergoeding/kosten zullen, eventueel in vooraf overeengekomen termijnen, voor aanvang van de opdracht in rekening worden gebracht.
Facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum betaald zijn, tenzij Partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.
Betalingen geschieden zonder enig beroep op opschorting of verrekening door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het door MF opgegeven bankrekeningnummer.
Betaalt Klant niet binnen de overeengekomen termijn, dan is hij van rechtswege, zonder dat daarvoor enige aanmaning nodig is, in verzuim. Vanaf dat moment is MF gerechtigd de verplichtingen op te schorten totdat Klant aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
Blijft Klant in gebreke, dan zal MF tot invordering overgaan. De kosten met betrekking tot die invordering komen voor rekening van de Klant. Wanneer Klant in verzuim is, is hij naast de hoofdsom tevens wettelijke (handels)rente, buitengerechtelijke incassokosten en overige schade verschuldigd aan MF. De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Klant zijn de vorderingen van MF op de Klant onmiddellijk opeisbaar.
MF houdt zich het recht voor om een voorschot op de betaling te vragen.

Artikel 6: Uitvoering van de overeenkomst

MF zal zich naar beste kunnen inspannen zijn Diensten met zorg uit te voeren. Alle Diensten van MF worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting, tenzij en voor zover in de schriftelijke Overeenkomst MF uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het desbetreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid in de Overeenkomst is omschreven.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, heeft MF – na overleg met Klant- het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van de Diensten noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, passen Partijen tijdig en in onderling overleg de Overeenkomst dienovereenkomstig aan.
Indien de wijziging van of aanvulling op de Overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, licht MF Klant hierover zo spoedig mogelijk schriftelijk in. Indien Partijen een vaste prijs zijn overeengekomen, geeft MF daarbij aan in hoeverre de wijziging of aanvulling van de Overeenkomst een overschrijding van deze prijs tot gevolg heeft.
De Overeenkomst wordt vervuld conform de overeengekomen planning. Tenzij door Partijen nadrukkelijk anders is overeengekomen, betreffen de termijn in de overeengekomen planning geen fatale termijnen.
Klant is verantwoordelijk voor zowel de tijdige verstrekking als de juistheid van de door of namens hem aan MF verstrekte informatie, gegevens en/of beslissingen die nodig zijn om te Overeenkomst naar behoren te vervullen. De gevolgen van fouten en/of lacunes daarin en in ontwerpen of specificaties zijn voor risico van de Klant.
De Klant vrijwaart MF tegen aanspraken van derden, die gerelateerd zijn aan de uitvoering van de Overeenkomst. Dit laat onverlet de aansprakelijk van MF jegens de Klant.

Artikel 7: Opschorting en ontbinding van de Overeenkomst

Indien de Klant niet nakomt, op andere wijze in verzuim is of wanneer MF goede grond heeft te vrezen dat de Klant zijn verplichtingen niet zal nakomen welke voor hem uit een met MF gesloten Overeenkomst mocht voortvloeien, is MF gerechtigd de nakoming van een verbintenis met de Klant op te schorten tot voldoening van zijn vordering plaatsvindt, indien tussen de vordering en de Overeenkomst voldoende samenhang bestaat om deze opschorting te rechtvaardigen. Opschorting door MF laat onverlet de gehoudenheid van de Klant tot haar verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst.
Iedere tekortkoming van de Klant in de nakoming van een van haar verbintenissen met MF, verschaft MF de bevoegdheid om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, schriftelijk en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
MF aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van de Klant en/of (haar) derden als gevolg van de opschorting of ontbinding en is nimmer tot enige restitutie van reeds ontvangen gelden gehouden.
Op verzoek van een der partijen kan de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden ontbonden op grond van onvoorziene omstandigheden, welke van dien aard zijn dat de wederpartij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst niet mag verwachten.

Artikel 8: Beëindiging van de Overeenkomst

Bij een Overeenkomst met een bepaalde duur is het niet mogelijk de Overeenkomst tussentijds te beëindigen, deze eindigt uitsluitend van rechtswege, tenzij Partijen hierover andere afspraken maken.
Beide Partijen kunnen een Overeenkomst voor onbepaalde tijd te allen tijde schriftelijk opzeggen met in achtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Klant, is Klant alsdan gehouden tot betaling van de facturen voor tot dan toe verrichte werkzaamheden.

Artikel 9: Overmacht

Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Van overmacht in de zin van deze Voorwaarden is sprake indien een tekortkoming een partij niet kan worden toegerekend. Een tekortkoming kan een partij niet worden toegerekend, indien zij niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
Van overmacht is tevens sprake, indien door feiten of omstandigheden, die niet aan een partij te wijten zijn, voortzetting van de Overeenkomst in redelijkheid niet van haar gevergd kan worden.
MF kan, gedurende de periode dat de overmacht voortduurt, de verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. Indien een overmachtsituatie langer dan zestig dagen duurt, heeft elk der partijen het recht om de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Hetgeen reeds op grond van de Overeenkomst gepresteerd is, wordt in dat geval naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.
MF heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat MF zijn verbintenis had moeten nakomen.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

MF is jegens de Klant aansprakelijk voor een toerekenbare tekortkoming. In geval van waarvan MF uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de directe schade. Tot de directe schade horen in geen geval: bedrijfsschade, productieverlies, omzet- en/of winstderving, waardevermindering van producten evenmin als de kosten die met de uitvoering van de Overeenkomst gemoeid zouden zijn als de Dienst van de aanvang af goed zou zijn uitgevoerd.
Indien MF aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden waarbij de schade is ontstaan in rekening is gebracht door MF met een maximum van het honorarium over 3 maanden.
Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Klant de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk bij MF meldt. Iedere vordering tot schadevergoeding tegen MF vervalt door het enkele verloop van vierentwintig maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij Klant vóór het verstrijken van die termijn een rechtsvordering tot vergoeding van de schade heeft ingesteld.
MF aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor tegenvallende (eind)resultaten/performance op basis van de geleverde Diensten.
Het bepaalde in dit artikel evenals alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze Voorwaarden gelden mede ten gunste van alle (rechts)personen waarvan MF zich bij de uitvoering van de Overeenkomst bedient.
Klant is tegenover MF aansprakelijk voor alle schade die MF lijdt door toedoen van Klant.
Klant vrijwaart MF tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die MF voor Klant verricht, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van MF.

Artikel 11: Geheimhouding en Gegevensverwerking

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van het bepaalde in de Overeenkomst en alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke- of beroepsregelen Opdrachtnemer een informatie- en/of meldplicht opleggen.
Partijen staan er voor in dat indien er sprake is van persoonsgegevens, de inhoud, het gebruik en/of de verwerking van de persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van een betrokkene en/of derde.

Artikel 12: Geschillen en toepasselijk recht

Ingeval van geschillen, betrekking hebbende op de door Partijen ondertekende Overeenkomst of uit daarop voortbouwende Overeenkomsten, zullen Partijen trachten deze in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation.
Zolang de mediation niet is beëindigd, zal geen der Partijen het geschil aan de rechter voorleggen, tenzij uitsluitend ter bewaring van rechten.
Partijen wonen de eerste mediation bijeenkomst gezamenlijk bij. Daarna zijn Partijen vrij de mediation op ieder gewenst moment te beëindigen. De mediation vangt aan op het moment dat Partijen de eerste gezamenlijke mediation bijeenkomst bijwonen.
Indien het onmogelijk is gebleken een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter te Middelburg.
Op elke Overeenkomst tussen MF en Klant inclusief deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 13: Slotbepalingen

Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 10 oktober 2022.
MF heeft het recht deze Voorwaarden gedurende de looptijd van de Overeenkomst waarop deze van toepassing zijn eenzijdig te wijzigen.
Indien Klant en/of MF niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Klant en/of MF in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te verlangen.
Indien één of meer bepalingen van de Voorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gepubliceerd op de website www.mariafilius.nl. Gedrukte en/of digitale exemplaren van deze Algemene Voorwaarden zijn op aanvraag kosteloos verkrijgbaar.